Privacy Policy
PRIVACYVERKLARING
Privacy is zeer belangrijk voor Greenarchitects. Greenarchitects wil haar (potentiële) klanten, leveranciers en zakenpartners zoveel mogelijk informeren, respecteren en controle geven over wat er met hun gegevens gebeurt. Hieronder vindt u dan ook meer informatie omtrent de manier waarop Greenarchitects uw persoonsgegevens verzamelt, opslaat, gebruikt, communiceert en meer in het algemeen verwerkt.
Greenarchitects benadrukt dat zij steeds tracht te handelen in overeenstemming met de EU-verordening van 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (ook gekend als de GDPR-Verordening), alsook met de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
INHOUDSTAFEL
TOEPASSINGSGEBIED.. 1
IDENTITEIT VAN DE VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE.. 2
PERSOONSGEGEVENS DIE DOOR GREENARCHITECTS VERWERKT WORDEN.. 2
HOE WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS VERZAMELD?. 4
WAAROM WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS VERWERKT?. 4
HOELANG WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS BEWAARD?. 5
AAN WIE WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS DOORGEGEVEN?. 5
WELKE RECHTEN HEEFT U ALS BETROKKENE?. 6
KINDEREN.. 7
NIET TEVREDEN?. 7
BLIJF OP DE HOOGTE VAN AANPASSINGEN.. 8
TOEPASSINGSGEBIED
Deze privacyverklaring (hierna: “Privacyverklaring”) is van toepassing op elk bezoek aan en gebruik van de website (https://www.greenarchitects.be/) alsook op alle (commerciële) relaties (en de gegevensuitwisseling die eventueel hiermee gepaard gaat) tussen Greenarchitects en haar (potentiële) klanten, leveranciers en/of zakenpartners.
IDENTITEIT VAN DE VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE
Greenarchitects bv, waarvan de contactgegevens hieronder worden weergegeven, is de verwerkingsverantwoordelijke, zijnde diegene die het doel en de middelen (het ‘wat’, het ‘hoe’ en het ‘waarom’) van de verwerking van de persoonsgegevens bepaalt.
Greenarchitects bv
Stooktestraat 69 bus A
9230 Wetteren
KBO: 1018.209.196
Tel: +32 (0)474 55 16 64
E-mail: info@greenarchitects.be
Website: https://www.greenarchitects.be/contact
PERSOONSGEGEVENS DIE DOOR GREENARCHITECTS VERWERKT WORDEN
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die het mogelijk maken om iemand te identificeren. Onder meer, doch niet uitsluitend, de volgende persoonsgegevens kunnen verwerkt worden: naam, adres, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer, maar ook andere informatie zoals IP-adres, informatie over de bedrijfssector, enz.
Welke gegevens Greenarchitects verzamelt, is afhankelijk van de context van uw interactie met Greenarchitects, de wijze van contactname en de door u verstrekte informatie.
Volgende persoonsgegevens kunnen door Greenarchitects worden verwerkt:
Gegevens die door u worden meegedeeld bij het opvragen van een offerte, bij het afsluiten van een overeenkomst, bij het invullen van het contactformulier op de website, bij het uitwisselen van business cards of bij elke andere vorm van contactname (bv. per telefoon, e-mail, post, bij een bezoek, via Facebook, LinkedIn, Instagram of andere sociale mediakanalen):
Identificatiegegevens
- Naam
- Voornaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (vast/gsm)
- Domicilie of verblijfsadres
- Bedrijfsadres
- Functie en hoedanigheid
- Bedrijfsnaam
DOELSTELLING EN RECHTSGROND
Deze gegevens worden verzameld met het oog op prospecten-, klanten- en leveranciersbeheer, het leveren van een kwalitatieve dienstverlening, het uitvoeren van opdrachten, de opmaak van offertes en met het oog op boekhouding en facturatie. Tevens kan deze informatie gebruikt worden voor marketingdoeleinden.
De rechtsgrond voor het verwerken van deze persoonsgegevens is de (potentiële) uitvoering van een overeenkomst. Het verstrekken van bovenstaande persoonsgegevens is een noodzakelijke voorwaarde om contact op te nemen met Greenarchitects en eventueel een overeenkomst af te sluiten. Wanneer u deze gegevens niet verstrekt, is het voor Greenarchitects onmogelijk om met u contact op te nemen en aldus een contract aan te gaan.
Wanneer de persoonsgegevens gebruikt worden voor marketingdoeleinden, zoals hieronder gespecifieerd, gebeurt dit omwille van het gerechtvaardigd belang van Greenarchitects om publiciteit te voeren aan reeds bestaande klanten voor gelijkaardige diensten, ofwel omdat er door u toestemming gegeven werd voor het ontvangen van marketinginformatie.
Financiële gegevens en/of betaalgegegevens
Bankrekeningnummer
DOELSTELLING EN RECHTSGROND
De verzameling van deze financiële gegevens is nodig voor het verwerken van uw betaling. Indien u deze gegevens niet meedeelt, is het niet mogelijk om een opdracht uit te voeren.
Het verwerken van deze persoonsgegevens spruit voort uit de uitvoering van de overeenkomst met Greenarchitects.
Gegevens die automatisch worden verzameld bij een bezoek aan de website van Greenarchitects (cookies)
- IP-adres
- Browser
- Besturingssysteem
- Domeinnaam
- Tijdstip van connectie en van het bezoek van pagina’s op https://www.greenarchitects.be/
- Externe website die doorverwees naar Greenarchitects
- Pagina’s die u op bezocht hebt op https://www.greenarchitects.be/
- Alle andere gegevens die u Greenarchitects heeft verstrekt
DOELSTELLING EN RECHTSGROND
Het gebruik van cookies dient om de website gemakkelijk toegankelijk te maken en de kwaliteit van de dienst te verbeteren.
De verwerking van cookies is gebaseerd op toestemming, met uitzondering van de functionele cookies die in het kader van het gerechtvaardigd belang van Greenarchitects verwerkt worden.
Gelieve de informatie in de cookiebanner te raadplegen voor meer informatie hierover.
HOE WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS VERZAMELD?
Deze persoonsgegevens worden verzameld bij of in het kader van:
- Het opvragen van een offerte
- Het invullen van het contactformulier op de website
- Het afsluiten van een overeenkomst
- Het uitwisselen van business cards
- Elke andere vorm van correspondentie of contactname (bv. per telefoon, e-mail, post, LinkedIn, Facebook, Instagram of andere sociale mediakanalen)
- Een bezoek aan de website (via cookies)
- Een samenwerking met een commerciële partner
WAAROM WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS VERWERKT?
De hierboven vermelde persoonsgegevens worden door Greenarchitects verwerkt voor volgende doeleinden:
- Prospecten-, klanten– en leveranciersbeheer (opstellen (potentiële ) klanten-, partner– en leverancierslijsten)
- Communicatie met u als betrokkene
- Uitvoeren van opdrachten
- De opmaak van een offerte of administratie in het algemeen
- Boekhouding en facturatie
- Het gemakkelijk toegankelijk maken van de website en het verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening
- Marketingdoeleinden, waaronder direct marketing
Indien Greenarchitects gebruik maakt van uw persoonsgegevens met het oog op direct marketing, heeft u steeds het recht om u hiertegen te verzetten via een eenvoudig verzoek (mogelijkheid om “uit te schrijven”). Afhankelijk van de informatie die u Greenarchitects verschaft heeft (telefoonnummer, postadres, gsmnummer, e-mailadres) is het mogelijk dat Greenarchitects u via de betrokken kanalen (telefonisch, via de post, via sms of via e-mail) contacteert met het oog op het informeren omtrent haar diensten en omtrent toekomstige evenementen of aanbiedingen.
Per doelstelling kan de rechtsgrond van de verwerking één van de volgende zijn:
- Uw vrije toestemming voor de verwerking
- De voorbereiding of uitvoering van een contract
- Een wettelijke verplichting
- Een prevalerend gerechtvaardigd belang in hoofde van Greenarchitects, in welk geval Greenarchitects streeft naar een evenwicht tussen dat belang en het respecteren van uw privacy
Wanneer de rechtsgrond van de verwerking gebaseerd is op uw vrije toestemming, heeft u steeds het recht om die toestemming in te trekken. Dit kan via een eenvoudig verzoek gericht aan Greenarchitects via de hierboven vermelde contactgegevens.
Greenarchitects verwerkt uw persoonsgegevens enkel om bovengenoemde doeleinden te realiseren, tenzij Greenarchitects uw ondubbelzinnige en vrije toestemming krijgt om uw persoonsgegevens voor andere doeleinden te gebruiken of tenzij de verwerking noodzakelijk is om een wettelijke verplichting na te komen.
HOELANG WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS BEWAARD?
Tenzij wanneer een langere bewaartermijn vereist of gerechtvaardigd is voor de naleving van een (i) verjarings –of vervaltermijn voorzien in de wet of (ii) andere wettelijke verplichting, worden uw gegevens niet langer bewaard dan nodig voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld, zoals omschreven in deze Privacyverklaring.
AAN WIE WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS DOORGEGEVEN?
De verwerkte persoonsgegevens worden enkel en alleen én in overeenstemming met deze Privacyverklaring aan verwerkers meegedeeld waarop door Greenarchitects met het oog op een specifieke opdracht een beroep wordt gedaan (bv. in het kader van een marketingcampagne, IT-dienstverleners, …).
Greenarchitects kan volgende garanties omtrent de gegevensverwerking door deze verwerkers voorleggen:
- De verwerkers handelen uitsluitend in opdracht van Greenarchitects;
- Greenarchitects heeft in haar overeenkomst met deze derden duidelijke afspraken gemaakt omtrent de kwaliteit van de gegevensverwerking in overeenstemming met de verplichtingen opgelegd door de relevante privacywetgeving;
- De derden kunnen de gegevens uitsluitend gebruiken voor de doeleinden zoals bepaald door Greenarchitects die in overeenstemming zijn met deze Privacyverklaring.
Onverminderd het voorgaande, is het mogelijk dat Greenarchitects uw persoonsgegevens openbaar moet maken aan de bevoegde autoriteiten (i) wanneer Greenarchitects hiertoe verplicht is op grond van de wet of in het kader van een procedure en (ii) ter vrijwaring en verdediging van de rechten van Greenarchitects.
Greenarchitects zal uw persoonsgegevens in principe niet overdragen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Voor zover dit toch zou gebeuren, dan zal Greenarchitects erop toezien dat dit gebeurt (i) door middel van een doorgifteovereenkomst die standaard contractuele clausules bevat, zoals bepaald in het ‘Uitvoeringsbesluit (EU) 2021/914 van de Commissie van 4 juni 2021 betreffende standaardcontractbepalingen voor de doorgifte van persoonsgegevens naar derde landen overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad’, (ii) in toepassing van een adequaatheidsbesluit uitgevaardigd door de Europese Commissie of (iii) op basis van een ander toegelaten mechanisme van doorgifte op grond van de toepasselijke regelgeving betreffende de verwerking van persoonsgegevens.
WELKE RECHTEN HEEFT U ALS BETROKKENE?
Als betrokkene beschikt u over een aantal rechten die u kan uitoefenen ten aanzien van Greenarchitects. Indien u één van deze rechten wenst uit te oefenen, gelieve contact op te nemen met Greenarchitects via de hierboven vermelde contactgegevens.
De rechten die u heeft zijn de volgende:
- recht van inzage: u heeft het recht om kennis te nemen van de gegevens waarover Greenarchitects beschikt om na te gaan waarvoor Greenarchitects deze gegevens gebruikt;
- recht van aanpassing of rectificatie van gegevens: u kunt vragen om onjuiste of onvolledige gegevens te verbeteren, respectievelijk te vervolledigen;
- recht op bezwaar wanneer u het niet eens bent met de manier waarop Greenarchitects uw persoonsgegevens verwerkt;
- recht op overdraagbaarheid van gegevens: onder bepaalde voorwaarden heeft u het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen en om deze over te dragen aan derden;
- recht op gegevenswissing: onder bepaalde voorwaarden heeft u het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen, dit verzoek kan geweigerd worden;
- recht op beperking van de verwerking.
Deze rechten kunt u in principe kosteloos uitoefenen. Hiervoor dient u Greenarchitects een verzoek te sturen, bij voorkeur begeleid van een kopie van uw identiteitskaart of een ander document waarmee Greenarchitects u kan identificeren, dit om elke ongeoorloofde openbaarmaking van uw persoonsgegevens te voorkomen.
Wanneer uw verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is, kan Greenarchitects een redelijke vergoeding aanrekenen voor de administratieve kosten die gepaard gaan met uw verzoek.
In ieder geval brengt Greenarchitects u steeds uiterlijk binnen een termijn van één maand op de hoogte van het gevolg dat aan uw verzoek wordt gegeven.
KINDEREN
Greenarchitects verzoekt kinderen jonger dan 13 jaar om geen persoonsgegevens aan Greenarchitects mee te delen, tenzij er hiervoor toestemming is verkregen van ouder(s) of voogd(en). Als Greenarchitects ontdekt dat er persoonsgegevens verwerkt worden van een kind jonger dan 13 jaar zonder die toestemming, verwijdert Greenarchitects deze gegevens zo snel mogelijk.
NIET TEVREDEN?
Wanneer u het oneens bent met de manier waarop Greenarchitects uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en/of verwerkt, kan u vanzelfsprekend contact opnemen via de contactgegevens die hierboven vermeld worden. Greenarchitects zal de nodige inspanningen leveren om hierop een antwoord te formuleren.
Daarnaast beschikt u over de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, die u via onderstaande gegevens kan contacteren:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 BRUSSEL
Tel: +32 (0)2 274 48 00
Fax: +32 (0)2 274 48 35
E-mail: contact@apd-gba.be
BLIJF OP DE HOOGTE VAN AANPASSINGEN
Greenarchitects kan deze Privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld naar aanleiding van marktevoluties, nieuwe verwerkingsactiviteiten en reacties van betrokkenen. Greenarchitects nodigt dan ook uit om steeds de laatste versie van deze verklaring te raadplegen op de website. Uiteraard informeert Greenarchitects u voorafgaandelijk via de website of andere courante communicatiekanalen van elke inhoudelijke wijziging en vraagt Greenarchitects, wanneer de wet dit vereist, uw voorafgaande toestemming voor (nieuwe) verwerkingsactiviteiten.